Hoy, que el mundo de los negocios avanza a una velocidad para la que no todos estaban preparados, los espacios para reforzar el conocimiento son vitales. En este contexto, ¿te imaginas ofrecerles a tus clientes o potenciales consumidores espacios para escuchar casos prácticos que les serán de utilidad en su día a día, o ponerlos en contacto con speakers que les añadirán valor a sus especialidades profesionales? Sí, es posible, sobre todo para casos de empresas que se encuentran en rubros altamente sofisticados, donde sus principales voceros, sin importar el sector, poseen información imprescindible en temas de innovación o nuevas tecnologías. Para estas empresas, con limitadas posibilidades de generar estrategias de marketing, los foros y seminarios son una solución.
A través de conversatorios, charlas y exposiciones orales, relacionadas siempre con el core del negocio de la empresa que convoca a los asistentes, es posible conectar a la marca con su audiencia, utilizando el conocimiento como canal de promoción. Por ejemplo, un portal web inmobiliario podría realizar un congreso de tendencias inmobiliarias, invitando exclusivamente empresas del sector construcción; una empresa especializada en la venta de alimento para granjas acuícolas podría crear un foro especializado en productividad acuícola, dirigido a empresas del sector; o una empresa proveedora de tecnología podría crear un seminario sobre nuevas tecnologías, robótica o Inteligencia Artificial. El éxito estará en invitar a empresas clave del sector.
6 CLAVES A TENER EN CUENTA
A la hora de conceptualizar un foro o seminario debemos tener en cuenta:
- Conocer qué espera la audiencia: Es esencial que los organizadores del seminario conversen con sus clientes para saber de primera mano qué temas les interesa o a qué speakers quieren escuchar. Como en toda relación de negocio, es importante entender al público objetivo. De lo contrario, se corre el riesgo de ofrecer una programación que no genera conexión ni interacción.
- Contenido de calidad: Una vez que tenemos claro cuáles son los temas que generan más interés en la audiencia, convocar a los speakers más preparados para hablar del tema, capaces de compartir casos de éxito que hayan vivido o que les haya tocado liderar. Será vital coordinar con anticipación el enfoque de cada charla para evitar sorpresas. Un speaker internacional siempre sorprende.
- Elegir el día y la hora correcta: Tan importante como el tema es elegir el momento adecuado, así como la duración, ya que un foro podría durar desde dos horas hasta dos días, dependiendo del tema y de la proporción de asistentes que queremos convocar. Existen públicos para los que es mejor asistir a un foro por la mañana, entre las 8:00 am y las 12:00 pm. Otros prefieren a partir de las 7:00 pm.
- Transformar el evento en experiencia: No olvidemos que los foros obedecen a un plan de marketing. En ese sentido, podemos marcar la diferencia mezclando conocimiento con situaciones lúdicas que nos ayuden a reforzar el mensaje, desde un presentador que anime a la audiencia con un momento para la comedia, o un chef que haga cocina en vivo. Eso genera impacto y conecta más.
- Oportunidades para networking: Una de las cosas más interesantes de los eventos corporativos es permitir el encuentro entre colegas que no se conocen personalmente. Por eso, es importante dedicar una parte de la programación para este fin, especialmente para que representantes de tu empresa conecten con potenciales clientes en un ambiente más relajado para hablar de negocios.
- Ofrecer continuidad: Finalmente, es importante que el seminario o foro no se pierda en el tiempo. Para ese fin, podemos ponerles números a nuestros encuentros, como “Primer Encuentro de …”, para al segundo año convocar al “Segundo Encuentro de…”. Esa visión de sostenibilidad le añade seriedad a tu propuesta y te posiciona como líder del tema dentro de tu sector.
Si eres una empresa especializada, y no sabes por dónde empezar, búscanos. Nosotros te ayudaremos a conceptualizar ese evento que conectará a tu marca con tus clientes, a partir del contenido correcto.
